Reglamento

- SECTOR 1 (km 0 al 6): tramo de apertura por carretera y pista ancha diseñado `para estirar el pelotón y entrar al primer sendero sin atascos. 

- SECTOR 2 (km 6 al 17): tramo de 11km en el que apenas se sale de sendero, con  un perfil rompepiernas, alternando sube y bajas continuos, por sendas y trialeras. Predomina el terreno rocoso.

- SECTOR 3 (km 17 al 24): AJESTADEROS. Ascensión de unos 3km por pista y parte final de camino pedregoso, con un descenso por sendero rápido en la parte inicial y técnico en la parte final.

- SECTOR 4 (km 24 al 29): tramo corto de senderos revirados con alguna zona técnica y sin apenas desnivel.

- SECTOR 5 (km 29 al 34): ASCENSIÓN A RETUERTA. Tramo de subida tendida por camino de herradura, hasta el último km, donde se estrecha el camino y se aumenta considerablemente la pendiente, con picos del 20%.

- SECTOR 6 (km 34 al 48): RETUERTA Y DULLA. Tramo se senderos de montaña por bosque y campiña divertidos sin gran dificultad técnica donde da tiempo a disfrutar del paisaje. últimos 2km de descenso rápido por terreno de losa (roca plana o prácticamente lisa).

- SECTOR 7 (km 48 al 66): Tramo por sendas de ribera y pequeñas colinas similar al primer sector, con mucho sube y baja y terreno con algunas zonas rocosas.

SALIDA: Se establecerán cajones en función de la clasificación de la E1, y un cajón extra para los participantes de la E2 suelta. Los corredores de E-BIKE tendrán una salida aparte.

AVITUALLAMIENTOS: KM 17(Líquido) // KM 24(Completo) // KM 34(Completo) // KM 50(Completo) // KM61(Líquido)

CRONOMETRAJE: Además del control en salida y meta, se instalará un PUNTO DE CONTROL INTERMEDIO en algún punto estratégico del recorrido con el objeto de controlar el paso y tiempo de todos los corredores, detectar atajos, etc. Además existirán dos puntos más de control de dorsales en zonas donde es posible acortar el recorrido. Todo corredor que acceda a premios de pódium podrá ser requerido para que presente el track registrado por su garmin o registro de STRAVA.

CIERRE DE CONTROL: La hora límite de llegada a meta serán las 14:00h (6 horas de carrera), habiendo que pasar por los puntos de corte antes de las horas estipuladas. Todos los horarios límite se corresponden con una vel. media aprox. de 11,5-12km/h. Todo el que pase más tarde quedará fuera de la clasificación y de la prueba, aunque podrá terminar el recorrido completo por su cuenta si quiere (fuera de carrera).

Todo el que decida continuar fuera de los límites de tiempo, lo hará bajo su responsabilidad, y sin tener garantizadas las coberturas de la prueba. Las BICI-ESCOBA irán en todo momento informando y ayudando a los participantes que vayan cerca del límite de tiempo.

ESCAPATORIAS:

7.1_Todos los participantes deberán llevar casco homologado para uso en bicicleta. No están permitidos otros tipos de cascos.

7.2_Es obligatorio llevar el dorsal bien colocado de forma visible en la parte delantera de la bicicleta, evitando manipular o dañar el chip adherido en el reverso. En caso de rotura o extravío deberá ser comunicado a la organización o empresa cronometradora para ser reemplazado lo antes posible.

7.3_Se realizará seguimiento en vivo por GPS a través de app que deberán descargarse todos los corredores en su móvil (cancelado).

7.4_Es obligatorio llevar navegador GPS con el track descargado, aunque el recorrido esté balizado.

7.5_Es obligatorio llevar teléfono móvil. El dorsal llevará impreso un número de teléfono al que llamar en caso de emergencia. 

7.6_La bicicleta deberá ser del tipo "bicicleta todo terreno"(BTT o e-bike), y encontrarse en óptimas condiciones de uso. La organización podrá impedir la participación si considera que una bicicleta no ofrece dichas garantías.

7.7_La prueba no estará cerrada al tráfico, debiéndose respetar en todo momento las normas de circulación. La organización no se hace responsable de las posibles sanciones a los participantes que no respeten dichas normas.

7.8_Respeto al medio ambiente. Queremos disfrutar de nuestro entorno y que los que vengan detrás lo hagan igualmente, por eso será expulsado de la prueba quien arroje cualquier desperdicio en lugares no habilitados.

7.9_Respeto al resto de participantes. Nos gustaría que este evento sea una fiesta del BTT y que nadie se vaya con mal sabor de boca, por eso, aparte de poner desde la organización toda nuestra voluntad en darte la mejor atención, te pedimos que antepongas el espíritu solidario y amistoso, al competitivo.

7.10_La organización no se hace responsable de la pérdida de enseres, rotura o desperfectos en bicicletas que sucedan durante el transcurso del evento (exceptuando los casos en los que sea ocasionado por algún miembro o vehículo de la organización, en cuyo caso existirá un seguro de Responsabilidad Civil al efecto). En caso de ser un participante quien ocasione un daño a un tercero, deberá comunicarlo a la organización, ya que el seguro del evento lo cubre.

8. PROGRAMA

NOTA: Todo el evento está centralizado en el complejo polideportivo de Villarcayo los 3 días (salida, meta, actividades, y servicios)

VIERNES 28 DE JUNIO:

-18:00 - 21:00: ENTREGA DE DORSALES (Polideportivo municipal)

-19:00: SALIDA PRIMEROS CORREDORES

-21:30: FIESTA DE LA PASTA (Cena incluida en la inscripción)

SÁBADO 29 DE JUNIO:

-06:45 - 07:55: ENTREGA DE DORSALES

-08:00: SALIDA (e-bike por un lado, resto de corredores por otro, con cajones por clasificación de la E1)

-11:00: CIERRE DE CONTROL KM 34 (Alto de Retuerta) 

-13:00: ENTREGA DE PREMIOS

-14:00: CIERRE DE CONTROL FINAL

-14:00 - 16:30: COMIDA (parrillada y pinchos)

-20:00: EXHIBICIÓN BIKER (Por confirmar)

-21:30: CONCIERTO (Por confirmar)

-TODO EL DÍA: EXPOSICIÓN BICIS Y MAILLOTS // STANDS MARCAS Y PRODUCTOS

DOMINGO 30 DE JUNIO:

-09:00 - 11:00: RODAJE LIBRE CIRCUITO CASTELLANOS XC

-11:00: GINKANA O CARRERA INFANTIL (Por confirmar)

*Todos los horarios están sujetos a posibles cambios si la situación lo requiere. En cualquier caso serán debidamente comunicados, y en ningún caso se adelantarán la hora de salida o los cierres de control.

9. E-BIKES

Como novedad en 2024, la modalidad E-BIKE será competitiva.

Están permitidas e-bikes de cualquier capacidad de batería, aunque NO está permitido participar con bicis trucadas o deslimitadas, o que no cumplan la legislación vigente de circulación por vía pública.

LA ORGANIZACIÓN PODRÁ EN CUALQUIER MOMENTO REVISAR FÍSICAMENTE Y MONTARSE EN UNA E-BIKE PARA COMPROBAR QUE CUMPLE LAS NORMAS.

No se permitirá el reemplazo de baterías en el recorrido, siendo precintadas antes de la salida y verificadas en la meta. 

Se organizará la salida de manera que haya la mínima interferencia posible entre unas modalidades y otras en base a la cantidad de participantes de cada modalidad, notificando con suficiente antelación todo lo necesario.

Quien desee participar con e-bike sin optar a clasificaciones y premios, SÍ tendrá permitido el reemplazo de baterías durante la prueba, sin límites, NO será requerido para verificaciones de batería, pero seguirá siendo obligatorio que la bici esté limitada en base a la legislación vigente de circulación. Tendrá que comunicarlo a la organización para desvincularlo de las clasificaciones y opciones de trofeo.

10. DERECHO DE IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Con objeto de la autorización por parte de la organización, a una empresa externa de la toma y explotación económica por su parte de las fotografías tomadas, los participantes consienten expresamente la cesión de sus datos de carácter personal a dicha empresa, sin perjuicio del derecho de acceso, rectificación y cancelación que les asisten en los términos señalados en La Política de Protección de Datos.

11. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1.RESPONSABLE

Identidad: Club Deportivo Cronomer Villarcayo CIF G09547605 .

Dir. Postal: Avenida Constitución 1, 09550 Villarcayo (Burgos)

Correo electrónico: cronomer@hotmail.com

2.FINALIDAD

El reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante "Reglamento general de protección de datos"); le informamos que los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de Club deportivo Cronomer Villarcayo (en adelante la "organización"). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva, inscripción de los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación, facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente.

3.DESTINATARIOS

El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna de la organización. Así mismo, el firmante acepta que la organización le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar.

4.DERECHOS

- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la organización está tratando datos personales que les conciernan, o no.

- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

-En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

-En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La organización dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

5.PROCEDENCIA

Los datos personales que tratamos en la organización proceden de otras empresas encargadas de la tramitación de altas y bajas durante la gestión de las inscripciones en la marcha .

Las categorías de datos que se tratan son:

-Datos de identificación

-Direcciones postales o electrónicas

12. CONTACTO

La organización pone a disposición de los participantes la siguiente dirección de correo electrónico a la que pueden dirigirse para realizar cualquier consulta o petición: merindadesbikerace@hotmail.com

A su vez podrán acceder a la web oficial: https://www.merindadesbike.com/ , donde podrán acceder a toda la información actualizada del evento.

INSCRIBIRSE EN LA MERINDADES BIKE RACE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN.